Wer ist verantwortlich
Verantwortlich für diese Seite ist der Stamm Adler im Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder. Betrieben wird sie vom Kassierer des Stamms. Fragen zu deinen Daten schickst du an kasse@bdp-adler.de.
Was gespeichert wird
Bei einer Erstattung speichert die Seite deinen Namen, deine IBAN (wenn du sie angibst) und für jeden Beleg das Foto oder PDF, den Betrag und den Zweck. Gibst du einen Beleg nur ab, werden Beleg, Betrag, Datum, Zweck und die Kasse gespeichert. Auf deinem Gerät liegt ein Schlüssel (ein Cookie), damit Name und IBAN beim nächsten Mal schon ausgefüllt sind. Die volle IBAN zeigt die Seite nie wieder an, nur eine Maske mit Sternen. Eine Suche nach Name oder IBAN gibt es hier nicht.
Betrag vom Beleg vorschlagen
Wenn du ein Foto oder PDF auswählst, geht es einmal an den Dienst OpenAI (USA), der den Gesamtbetrag abliest und als Vorschlag zurückgibt. Das Bild wird dafür nicht zusätzlich gespeichert, und der Vorschlag gilt nur, wenn du ihn mit „Passt“ bestätigst. Wer das nicht möchte, tippt den Betrag einfach selbst ein.
Wozu
Der Kassierer des Stamms prüft deinen Beleg, bucht ihn in der Kasse und überweist dir bei einer Erstattung das Geld. Dafür gehen die Daten an die Kassenverwaltung des Stamms, die der Kassierer auf seinem eigenen Rechner betreibt. Hat jemand mit gleichem Namen früher schon eine IBAN angegeben, schlägt die Kassenverwaltung sie dem Kassierer für die Überweisung vor, er bestätigt sie dort.
Wie lange
Auf dieser Seite werden Beleg, Name und IBAN 30 Tage nach der Übernahme durch den Kassierer gelöscht. In der Kassenverwaltung bleiben die Belege so lange, wie die Buchführung des Vereins es verlangt. Das gespeicherte Profil (Name und IBAN auf diesem Gerät) wird gelöscht, wenn es 365 Tage nicht benutzt wurde, oder sofort auf der Startseite mit „Gespeicherte Angaben löschen“.
Was nicht passiert
Die Seite speichert keine IP-Adressen im Klartext und nutzt keine Werbe- oder Analysewerkzeuge. Daten gehen an niemanden außerhalb des Stamms, nur das Foto für den Betragsvorschlag, siehe oben. Der Server steht in Deutschland.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten verlangen. Wende dich dafür an kasse@bdp-adler.de.